La refacturation aux entrepreneurs peut devenir un cauchemar pour plusieurs personnes.
La majorité des pétrolières et d’autres système automates (repas, téléphone) peuvent fournir des fichiers listant les achats portés au compte via de cartes électronique.
En 2003, en collaboration avec Kruger Scierie Manic, 3SYS Technologie, a développé une module d’importation des cartes pétrolières et automates.
Depuis, avec plusieurs autres clients, le module a pris de l’expension et nos clients peuvent maintenant importer différents types de fichier :
- PétroPass
- Sonic Nutrinor
- Irving
- Noremco
- Coemcorp
- Vertex Petroleum
- Cartes téléphoniques
- Pegagest (Repas)
… ainsi que d’autres fichiers de format « maison ».
La configuration des cartes pétrolières comporte une foule de renseignements (No client, Calcul de la marge de profit, Date d’activation des cartes, item vendu etc.) servant à générer des transactions complètes, exactes et de manière très rapide.
Les transactions ainsi importées sont transférées au système comptable directement les comptes recevables et/ou peuvent être récupérées directement sur les gains de la machine.
Encore une fois, un gain de temps, d’argent et réduction des risques d’erreurs dues à la saisie manuelle multiple.